La société "Ktimatologio S.A." est une personne morale de droit privé, rebaptisée par la loi 4164/2013 "Cadastre National et Cartographie S.A." (EKXA SA), dont l'unique actionnaire est l'État grec. Son objectif est l'établissement et le fonctionnement du Registre foncier national et il est supervisé par le ministère de l'Environnement et de l'Énergie. Le Registre foncier national est un enregistrement systématique de toutes les propriétés et de leurs droits dans toute la Grèce, de sorte qu'il en existe une représentation complète et complète.
Sont tenues de déposer une déclaration au Cadastre National toutes les personnes physiques ou morales qui ont un droit réel sur un bien. Ces droits sont la propriété (totale ou partielle), l'usufruitier, la servitude, l'hypothèque/note, les poursuites, les préclusions, les saisies, les baux emphytéotiques, le temps partagé, le crédit-bail, l'usufruitier, le transfert du facteur de construction. La déclaration fait référence au droit à l'immobilier et non à l'immobilier. Cela signifie que dans le cas où un bien appartient à plus d'une personne, tous ceux qui y ont droit doivent le déclarer (par exemple celui qui a la petite propriété et celui qui a l'usufruit du bien).
Pour soumettre une déclaration au Registre Foncier National, il faut remplir les formulaires de déclaration de droits spéciaux disponibles auprès des Bureaux du Cadastre et sur le site www.ktimatologio.gr. Il existe deux formulaires, D1, qui est rempli par les personnes physiques qui ont un droit de propriété ou de servitude, et D2, qui est généralement rempli par les personnes morales et par les personnes physiques lorsqu'elles doivent déclarer un droit autre que la propriété. et l'esclavage comme une vraie sécurité, un attachement. La déclaration est déposée au Bureau du Cadastre ou par voie électronique. L’envoi de la déclaration par courrier n’est pas accepté. Le délai de dépôt des déclarations pour les résidents nationaux est de trois mois, tandis que pour les résidents étrangers et l'État grec, il est de six mois. Après le délai de dépôt des déclarations, toute personne physique ou morale qui acquiert un nouveau droit à un bien doit présenter une déclaration, dans le mois suivant son transfert au Registre des Hypothèques. Au-delà du mois, le relevé est en retard.
Outre le formulaire de déclaration, les pièces justificatives nécessaires à présenter sont :
• Simple photocopie du titre documentant le droit à la propriété (par exemple contrat).
• Simple photocopie de l'attestation de transfert / inscription du titre au Registre des Hypothèques
• Informations pour localiser la propriété
• Simple photocopie de la carte d'identité ou du passeport du bénéficiaire
• Simple photocopie d'un document prouvant le numéro de TVA
Pour l'enregistrement le plus complet et le plus correct de la déclaration, s'il s'agit d'une propriété horizontale ou verticale, il est conseillé de présenter une simple photocopie de la constitution de propriété divisée.
Documents joints dans des cas particuliers
• Succession : Un droit acquis par succession peut être déclaré même si aucune acceptation de succession ou autre acte équivalent (par exemple testament) n'a été rédigé. Dans ce cas toutefois, les pièces justificatives nécessaires doivent être fournies, selon l’existence ou non d’un testament. Spécifiquement:
o Succession par testament : doivent être présentés : a) le titre de l'héritier (le cas échéant), b) un acte de décès, c) une copie du testament publié, d) un certificat de non-publication d'un autre testament et e ) une attestation de non-renonciation à la succession.
o Succession sans testament : il faut présenter : a) le titre de propriété du défunt (le cas échéant), b) l'acte de décès, c) l'attestation des parents garants, d) l'attestation de non-publication du testament et e) l'attestation de non-publication du testament. renonciation à l'héritage.
• Usufruit extraordinaire : dans le cas où une personne a acquis un droit par le biais d'un usufruit extraordinaire, elle doit soit déposer une décision de justice définitive pertinente, soit soumettre des documents dont la combinaison prouve la propriété et la possession de la propriété depuis 20 ans (par exemple, des preuves D EH, OTE, sociétés de distribution d'eau, etc., baux, justificatifs de subvention, acte notarié de reconnaissance de bornage, documents d'hypothèques et autres charges sur le bien, contrats des propriétaires voisins qui mentionnent le déclarant comme propriétaire du bien, E9, etc.). De plus, il est obligatoire de joindre une carte topographique, à moins que la localisation et les limites de la parcelle puissent être déterminées avec précision sur la carte numérique du territoire.
Le déclarant est tenu dans sa déclaration de fournir des données suffisantes pour permettre de déterminer sur les plans cadastraux la localisation (localisation) et les limites de la propriété déclarée.
• S'il existe un schéma topographique, il doit impérativement être fourni.
Dans tous les cas, la présentation d'une carte topographique est nécessaire si :
• ceci est indiqué ou joint au contrat
• l'usage est invoqué comme motif d'acquisition du bien
• un permis de construire a été délivré pour la propriété
• une enquête a déjà été établie pour tout autre usage
• Puisqu'il n'y a pas de schéma topographique. En agglomération, la référence à la rue et au numéro sont des informations suffisantes pour localiser le bien. De plus, dans les zones où il existe un acte administratif (par exemple acte de distribution, de redistribution ou d'exécution), il suffit de mentionner le numéro de propriété ou de lot, etc., comme indiqué dans l'acte.
Des frais fixes d'enregistrement foncier sont payés pour le dépôt de la déclaration de propriété. Le calcul de la redevance est effectué par le Bureau du Cadastre après l'enregistrement provisoire des détails de la déclaration. Le dépôt du relevé n’est complété qu’après le paiement de l’honoraire forfaitaire. Dans le cas de la soumission électronique d'un relevé, le paiement s'effectue via une demande en ligne.
Les instructions pour remplir les formulaires nécessaires (D1 et D2) sont également disponibles en ligne sur le site www.ktimatologio.gr. Tout ce qui précède est basé exclusivement sur les informations fournies par EKXA SA. par l'intermédiaire des bureaux d'enregistrement foncier et du site Internet www.ktimatologio.gr et ne constituent pas des opinions ou commentaires personnels de l'auteur.
Thomas Stéph. Été
Avocat
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