向国家土地登记处提交声明的程序和支持文件

“Ktimatologio S.A.”公司是一家私法法人实体，根据第4164/2013号法律更名为“国家地籍和测绘有限公司”（NKMA S.A.），其唯一股东为希腊政府。该公司的宗旨是编制和运营国家地籍，并受环境和能源部的监督。国家地籍系统地记录了希腊境内所有不动产及其相关权利，从而对其进行了全面而完整的呈现。

所有对不动产拥有实际权利的自然人或法人均须向国家土地注册处提交声明。此类权利包括所有权（全部或部分）、使用权、地役权、抵押/预授权、诉讼、暂停、扣押、长期租赁、分时度假、租赁、矿产权、建筑要素转让。声明涉及不动产的权利，而非不动产本身。这意味着，如果一处不动产属于多人，则所有拥有该不动产权利的人（例如，拥有该不动产部分所有权的人和拥有使用权的人）都必须进行声明。

向国家土地注册处提交声明，必须填写专门的权利声明表格。这些表格可从土地注册处获取，也可在网站 www.ktimatologio.gr 上查阅。表格有两种：D1 表格由拥有所有权或地役权的自然人填写；D2 表格通常由法人和自然人在声明除所有权和地役权之外的其他权利（例如不动产担保、扣押权）时填写。声明可直接提交至土地注册处或以电子方式提交。不接受邮寄提交声明。希腊国内居民提交声明的截止日期为三个月，外国居民和希腊政府提交声明的截止日期为六个月。在提交声明的截止日期过后，任何获得新房产权利的自然人或法人必须在房产在抵押登记处登记后一个月内提交声明。一个月后，声明将逾期。

除申报表外，还需提交以下证明文件：
• 一份简单的产权证复印件，用于证明该房产的权利（例如合同）。
• 抵押登记处产权登记证书/登记证明的简单复印件
• 房产定位详情
• 受益人身份证或护照的简单复印件
• 增值税号证明文件的简单复印件
为了最完整、正确地登记声明，如果涉及横向或纵向所有权，建议提交分割所有权设立的简单复印件。

特殊情况下的证明文件
• 继承：即使未立下继承接受书或其他同等文件（例如遗嘱），也可以申报通过继承获得的权利。但在这种情况下，必须提交必要的证明文件，具体取决于是否存在遗嘱。具体如下：
o 遗嘱继承：必须提交以下文件：a)继承人的头衔（如果有），b)死亡证明，c)已公布遗嘱的副本，d)未公布其他遗嘱的证明，以及e)不放弃继承的证明。
o 无遗嘱继承：必须提交以下文件：a)继承人的头衔（如果有），b)死亡证明，c)近亲属证明，d)未公布遗嘱证明和e)不放弃继承权证明。

• 特殊使用权：如果某人通过特殊使用权获得了权利，则必须提交相关的最终法院判决，或提交能够证明20年法律效力和房产所有权的文件（例如，PPC、OTE、自来水公司等的收据、租赁合同、补贴收据、边界确认的公证契约、房产抵押和其他产权负担文件、邻近业主的合同（其中注明申报人为房产所有人）、E9等）。此外，还必须附上地形图，除非该地块的位置和边界能够在该地区的数字地图上精确确定。

申报人有义务在其申报中提供足够的信息，以便在地籍图上确定申报财产的位置（地点）和边界。
• 如果有地形图，一定要提交。
无论如何，在下列情况下，必须提交地形图：
• 合同中已明确说明或附加
• 以使用权作为取得财产的理由
• 该房产已获得建筑许可证
• 已在地形上做好其他用途的准备

• 如果没有地形图。在建筑密集区，街道和门牌号信息足以确定房产位置。此外，在存在行政法规（例如分配、重新分区或实施法规）的地区，法规中规定的房产或地块等的编号信息也足以确定房产位置。

提交财产申报表需支付固定的土地登记费。该费用由土地登记处在临时登记申报表信息后计算。只有在支付固定费用后，申报表才算提交完成。如果以电子方式提交申报表，则可通过在线申请支付。

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填写必要表格（D1 和 D2）的说明也可在网站 www.ktimatologio.gr 上以电子方式获取。以上所有内容均基于 EKXA S.A. 通过地籍办公室及其网站 www.ktimatologio.gr 提供的信息，不代表作者的个人观点或评论。

托马斯·斯蒂芬.夏天

律师